นโยบายการจ้างพนักงานรัฐ

นโยบายการจ้างพนักงานรัฐ

ขอบเขต

นโยบายการจ้างพนักงานรัฐนี้ ให้มีผลบังคับใช้กับกรรมการ ผู้บริหาร พนักงาน และลูกจ้าง หรือที่ปรึกษาของบริษัทฯ และบริษัทย่อย บริษัทร่วม รวมถึงบริษัทที่มีอำนาจควบคุมโดยให้นำไปปฏิบัติใช้ตามขั้นตอนอย่างเคร่งครัด นอกจากนี้ยังมุ่งหวังให้คู่ค้า ตัวแทนจำหน่าย หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ ให้การสนับสนุนการดำเนินงานตามนโยบายนี้

คำนิยาม

พนักงานรัฐ หมายถึง ผู้ที่ดำรงตำแหน่งการเมือง ข้าราชการหรือพนักงานส่วนท้องถิ่นซึ่งมีตำแหน่งหรือเงินเดือนประจำ และอาจอาศัยความสัมพันธ์หรือข้อมูลภายในเอื้อประโยชน์หรือก่อให้เกิดภาวะความขัดแย้งทางผลประโยชน์ โดยมุ่งหวังให้เกิดความได้เปรียบทางธุรกิจที่ไม่เป็นธรรม 

นโยบายการจ้างงานพนักงานรัฐ

บริษัทฯ กำหนดนโยบายการจ้างงานพนักงานรัฐ เพื่อดำรงตำแหน่ง กรรมการ ผู้บริหาร พนักงาน และลูกจ้างของบริษัทฯ หรือที่ปรึกษาของบริษัทฯ ต้องมีกระบวนการคัดเลือก การอนุมัติการจ้าง การกำหนดค่าตอบแทน และกระบวนการควบคุม เพื่อให้มั่นใจว่าการจ้างพนักงานรัฐจะไม่ได้เป็นการตอบแทนการได้มาซึ่งประโยชน์ใดๆ หรือเอื้อประโยชน์ต่อบริษัทฯ อันเป็นการทำลายภาพลักษณ์ด้านความน่าเชื่อถือ และความซื่อตรงของการปฏิบัติหน้าที่ซึ่งมีความเสี่ยงต่อการทุจริตคอร์รัปชั่น ทั้งนี้ให้คำนึงถึงกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องด้วย

มาตรการดำเนินการ

เพื่อให้มั่นใจว่าการจ้างพนักงานรัฐมีมาตรการดำเนินงานอย่างชัดเจนจึงกำหนดมาตรการควบคุม ดังนี้

• การคัดเลือก การอนุมัติการจ้าง และการกำหนดค่าตอบแทน สำหรับการจ้างพนักงานรัฐ จะต้องได้รับการพิจารณาเหตุผลความจำเป็นอย่างระมัดระวัง และผ่านการพิจารณาอนุมัติ โดย
• ตำแหน่งระดับตั้งแต่ผู้จัดการฝ่ายลงไป ผ่านการพิจารณาอนุมัติจากประธานเจ้าหน้าที่บริหาร
• ตำแหน่งระดับตั้งแต่ผู้จัดการฝ่ายอาวุโสถึงผู้อำนวยการสายงาน และที่ปรึกษา ผ่านการพิจารณาจากประธานเจ้าหน้าที่บริหาร และเสนอขออนุมัติต่อคณะกรรมการบริหาร
• ตำแหน่งระดับตั้งแต่ผู้อำนวยการสายงานขึ้นไป ผ่านการพิจารณาจากคณะกรรมการสรรหาและกำหนดค่าตอบแทน เสนอขออนุมัติต่อคณะกรรมการบริษัทฯ
• บริษัทฯ จะไม่จ้างพนักงานรัฐ หากการจ้างนั้นมีการเอื้อประโยชน์ต่อบริษัทฯ หรือผลประโยชน์ต่างตอบแทน
• ให้เปิดเผยข้อมูลการจ้างพนักงานรัฐสำหรับผู้เป็นกรรมการ และผู้บริหารระดับสูง ไว้ในรายงานประจำปีของบริษัทฯ เพื่อให้เกิดความโปร่งใส
• มีการกำหนดระยะเวลาเว้นวรรคอย่างน้อย 2 ปี สำหรับการจ้างอดีตพนักงานรัฐที่ออกจากตำแหน่งหรือบุคคลที่เคยทำงานให้กับหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องกับบริษัทฯ โดยตรง
• ให้พนักงานของฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคลรับทราบขั้นตอนในการจ้างพนักงานรัฐ หากมีการจ้างพนักงานรัฐ เข้าปฏิบัติงานต้องได้รับการพิจารณาอนุมัติก่อนดำเนินการ และการเปิดเผยข้อมูลตามขั้นตอนการอนุมัติและการรายงานข้างต้น

บทลงโทษการฝ่าฝืนนโยบาย

กรณีกรรมการ ผู้บริหาร พนักงาน และลูกจ้างของบริษัทฯ ฝ่าฝืน ละเลย ละเว้น หรือ เจตนาที่จะไม่ปฏิบัติตามนโยบายการจ้างพนักงานรัฐ หรือกระทำการทุจริตคอร์รัปชั่นถือเป็นการกระทำผิดทางวินัย ซึ่งจะต้องได้รับการพิจารณาโทษตามที่บริษัทฯ กำหนด และ/หรือ อาจได้รับโทษตามกฎหมายด้วย

การทบทวนปรับปรุงนโยบาย

ให้คณะกรรมการบรรษัทภิบาลและพัฒนาความยั่งยืนทบทวนปรับปรุงนโยบายการจ้างพนักงานรัฐฉบับนี้อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง เพื่อนำเสนอต่อคณะกรรมการบริษัทฯ